Sommaire

Le produit 2

Bible Juridique. 2

Un plus pour l’Ordre 3

Un plus pour le notaire. 3

Notre Business Model 4

Services complémentaires. 6

Distribution actuelle. 6

Tarifs indicatifs. 7

Pourquoi si peu cher ?. 7

Agenda. 8

Contact 8

Bonjour,

Bienvenue sur le site d'ASMO’DEV, société française contributrice et distributrice de logiciels pour le métier du notariat. Notre objectif est d’aider les notaires d’Afrique avec des outils très bon marché, et répondant pourtant à tous leurs besoins.

Qui sommes-nous ?

Romain Lagrange, Ingénieur développement

Après 5 ans en tant qu’ingénieur développement chez GenApi, coordinateur technique du logiciel « iNot », leader chez les notaires Français et Belge, j’ai souhaité mettre mon expérience au service du notariat international. La solution « iNot » n’est cependant pas adaptée au notariat Africain, pour des raisons techniques et financières.

J’ai donc créé un produit indépendant, sur mesure pour le notariat Marocain et Africain, qui répond aux mêmes besoins du notariat Français, mais est adapté au contexte régional d’une part, et aux moyens du notariat Africain d’autre part avec un Business Model innovant.

L’Atlas Notarial, SARL Marocaine est ainsi née. Nous distribuons maintenant cette solution dans toute l’Afrique à travers cette structure Française, pour favoriser son développement.

L’équipe technique

Ergonomes, développeurs, consultant juridique…  Notre staff évolue avec notre activité.

Le produit

Nous proposons un produit à destination des notaires, conçu pour informatiser l'ensemble du processus métier :

-          Suivi de dossier, fichier client, fichier des biens immobiliers

-          Rédaction assistée d'actes et de courriers

-          Gestion électronique des documents

-          Calcul de taxes, hypothèques, calcul de devis, génération des bordereaux

-          Suivi complet des formalités administrative du dossier : du calcul de la taxe, à la numérisation de la quittance, en passant par le suivi de la course et la surveillance des délais

-          Extranet client permettant le suivi des formalités

-          Tableau de bord de suivi des formalités

-          Comptabilité des dossier, suivi des dépenses et des sommes consignées

-          Archivage

-          Personnalisation des modèles d’actes et de courrier

-          Indicateurs de performance des collaborateurs (charge de travail actuelle et passée)

Confidentiel : contrairement aux solutions web, les données du notaire ne quittent pas ses bureaux. Le produit est donc respectueux des impératifs de confidentialité de la profession.

Multilingue, conçu pour fonctionner avec une langue principale (Français, Anglais, Espagnol, Portugais) et une langue secondaire (Arabe, ...) afin de pouvoir générer des documents (actes, courriers, bordereaux) dans les deux langues.

Multi-utilisateur, fonctionne en réseau local et ne dépend pas d’internet pour fonctionner.

Fonctionne sur des machines légères sous Windows 7 et supérieur pour la partie client.

La partie serveur peut fonctionner indifféremment sous Linux, Mac, Windows. Le client peut donc réutiliser un ordinateur, ou acquérir un micro-serveur Linux très abordable.

Bible Juridique

Pour chaque pays, nous mettons à disposition une plateforme collaborative de gestion des modèles de documents. Ces modèles sont automatiquement accessibles depuis le logiciel.

L’ordre professionnel alimente cette plateforme avec des modèles d’actes et de courriers adaptés au pays, en utilisant les outils intégrés au système.

D’autre part, chaque étude peut créer ses propres modèles d’actes et de courrier spécifique.

Des organisations supplémentaires peuvent proposer leur propre bible aux notaires : l’OHADA ou la CAAF par exemple pourraient proposer des modèles d’actes et de courriers aux pays membres.

Un plus pour l’Ordre professionnel

Un projet structurant pour la qualité des actes

Vous mettez en place une base de modèles d’actes et de courrier pour tous les notaires, et toute modification d’un acte de référence est immédiatement distribuée à tous les notaires adhérents.

Vous pouvez faire entrer des organismes comme l’OHADA ou des acteurs privés qui se joindraient au programme, pour qu’ils proposent leur propre référentiel de modèles. Ils seront alors partagés avec tous les notaires adhérents dans tous les pays partenaires.

Une dynamique à l’échelle du pays

Vous pouvez faire participer tous les notaires du pays dans une dynamique pour l’amélioration des pratiques du notariat. Ces pratiques seront mises en œuvre à travers cet outil commun, qui les diffusera en un instant !

Une technologie pour l’avenir

En adhérant à notre produit, vous rattrapez d’un seul coup une bonne partie de l’écart technologique qui vous sépare des meilleures pratiques de la profession notariale européenne.

Ce retard technologique comblé, vous pouvez alors mettre en place avec les services des impôts et la publicité foncière, la dématérialisation des procédures administratives.

Une fois celles-ci implémentées dans le logiciel, procéder à l’envoi dématérialisé se fera alors en un clic depuis le logiciel !

Un plus pour le notaire

Gain de temps

La rédaction devient plus rapide grâce aux modèles prédéfinit et à la rédaction assistée par le logiciel. Le remplissage automatique des documents évite les erreurs de saisie et les oublis.

Suivi des formalités

Grâce à l’informatisation du dossier, un tableau de bord permet de consulter en un instant la situation de l’ensemble des formalités en cours dans l’étude. Cela aide à identifier les éléments risquant de dépasser les délais légaux et ainsi réduire les pénalités de retard.

Le suivi du dossier peut être partagé avec le client, améliorant son expérience !

Archivage électronique

Les dossiers traités par le logiciel seront toujours disponibles et accessibles, sans avoir besoin d’accéder à la salle d’archive.

Un avantage concurrentiel

Voir un notaire utiliser les dernières technologies est un plus pour le client final, qui recommandera le notaire et permettra à celui-ci d’augmenter son chiffre d’affaire.

Notre Business Model

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Mise en place

Nous proposons notre produit en premier lieu aux ordres professionnels des pays intéressés, puis aux distributeurs du pays ou directement au client final.

Après adhésion de l’ordre, nous organisons un séminaire afin d'établir la liste des modifications à apporter au logiciel pour s'adapter au contexte national. Un chef de projet de l'ordre professionnel est désigné pour nous permettre d'avoir un interlocuteur.

Une fois le logiciel adapté (cela prend généralement un mois), la distribution est ouverte pour le pays concerné.

Pendant ce temps, l’ordre professionnel prépare la bible des modèles d’actes et courriers à utiliser dans le logiciel, et la certification des partenaires techniques peut commencer.

Modèle de vente

Plusieurs canaux de distribution peuvent être mis en place :

Par l’Ordre : les services informatiques de l’ordre professionnel prennent directement en charge la distribution, formation et assistance du produit. L’ordre peut faire appel à notre SAV via les tickets supports.

Par prestataire : les prestataires locaux, intégrateurs de solution informatique, sont mandatés, réaliseront l'installation et la formation et pourront assurer un support de proximité. Le prestataire peut faire appel à notre SAV via les tickets supports.

Acheter des licences et tickets par lots permet d’obtenir des remises en fonction du nombre.

Vente directe : le notaire achète sa licence logicielle directement chez nous, procède lui-même à l'installation, et s'auto forme avec les manuels utilisateurs. En cas de problème, le professionnel peut acheter des tickets support auprès de notre société.

Essai gratuit

Pour convaincre vos clients, des clefs de licence temporaires sont disponibles, valables deux mois, pour proposer un essai du système au meilleur prix.

Développement et mises à jour

Nous améliorons en permanence notre produit pour ajouter de nouvelles fonctionnalités, adapter les taxes chaque année, …

Vos avis sont les bienvenus pour améliorer le produit.

Tous les clients bénéficient gratuitement, instantanément et simultanément des mises à jour. Celle-ci peut se faire soit directement depuis notre serveur principal, soit par un serveur de mise à jour opéré par le partenaire.

Gouvernance du code

Le code du logiciel est ouvert mais non libre, ce qui signifie que votre staff technique a accès au code et peut proposer des améliorations au logiciel, mais que les contributions sont soumises à notre approbation et que vous ne pouvez légalement utiliser le code sans notre consentement.

Ceci a pour but de garantir la stabilité du produit. Nous acceptons généralement les contributions après avoir vérifié qu’elles ne contiennent pas de mauvaise surprise et satisfont nos exigences de qualité.

Le code et l’ensemble de la documentation est la propriété intellectuelle de la société L’Atlas Notarial SARL, société de droit marocain, et toute contribution au code est réputée cédée à cette structure. Une méthode de rémunération des contributions peut cependant être mise en place si celles-ci sont importantes.

Documentation produit

Les manuels utilisateurs, manuels d’installation, documents de présentations, documents et vidéos de formation, etc. sont librement accessibles et permettent :

-          A tout informaticien d’installer la solution.

-          A tout collaborateur de se former sur le produit.

Des kits permettent aux partenaires de concevoir leur propre offre de service autour de notre produit, et ainsi proposer des services locaux aux notaires. Par exemple :

-          Formation pratique

-          Audit technique

-          Installation

-          Personnalisation de la bible

-          Sauvegarde externalisée

-          Assistance téléphonique

Services complémentaires

Outre les tickets support, nous proposons des services complémentaires aux partenaires :

Licence de test

Un client souhaite tester le logiciel avant de l’acheter ? Nous proposons des licences temporaires gratuites valables deux mois.

Audit et conseil

Vous souhaitez développer un projet structurant pour la profession dans votre pays, comme par exemple la dématérialisation des procédures administratives ? En plus de faire appels aux services comme l’ADSN, qui pourront vous fournir une expérience sur l’approche « serveur » des plateformes d’échanges, nous pouvons intervenir pour vous proposer une expérience sur l’approche « client » de ces plateformes, et ainsi avoir une vue d’ensemble sur l’approche à privilégier.

Développement sur mesure

En cas de projet porté par l’ordre professionnel, par exemple la dématérialisation des procédures administratives, nous pouvons améliorer le produit pour prendre en compte le besoin spécifique. Cela permet d’ajouter de nouvelles fonctionnalités, ou de permettre au logiciel de communiquer avec les services institutionnels (impôts, taxes, télépaiement, etc.).

Hébergement de serveurs

Dans le cas où le prestataire souhaite mettre en place des services requérant une redondance de donnée, comme par exemple la sauvegarde externalisée, nous proposons d’héberger votre serveur dans le datacenter de l’un de nos partenaires.

Fork

Contribuer au logiciel ne vous suffit plus, et vous souhaitez développer votre propre version que vous distribuerez vous-même ? Concluons un accord de licence et prenez votre liberté !

Vous souhaitez un service non listé ?

Contactez-nous, parlons de votre besoin et nous pourrons voir ensemble si cela est réalisable.

Distribution actuelle

Notre produit est actuellement distribué dans les pays suivant :

Maroc

-          « L’Atlas Notarial » SARL distribue, forme et assiste les notaires marocains.


 

Tarifs indicatifs

Nos tarifs sont 10 à 60 fois moins cher que les produits vendus en Europe, dans un effort constant d’être raisonnables pour le marché Africain.

Adhésion de l’ordre professionnel au système : 5000€

            Inclus :

o   Adaptation du logiciel au pays

o   Plateforme de gestion des modèles d’actes pour le pays

o   Plateforme de test et démonstration

Licences clients :

-          Licence d’essai du logiciel pour une étude, valable deux mois : gratuit

-          Licence en location pour une étude notariale : 35€ / mois

-          Licence à l’achat pour une étude, valable à vie : 1000€

Certification du distributeur : 1000€/an

Audit et conseil sur site : 800€/semaine (hors frais de déplacement)

Ticket support prioritaire : 50€

Développement sur mesure : selon la demande

Hébergement de serveur : selon le besoin

            Exemple : sauvegarde externalisée cryptée : 100€/an/client

Pourquoi sommes-nous si peu cher ?

(pour un produit français)

Notre Business Model est orienté pour cet objectif : des outils performant, à prix défiant toute concurrence. Nous sommes 10 à 60 fois moins cher que les logiciels d’Europe.

Pour cela, nous sommes centrés sur le logiciel : ce sont les distributeurs (peut-être vous) qui réalisent les prestations de services qui ont un réel coût de main d’œuvre. Or pour que la facture donnée au client final soit maitrisée, il vous faut des coûts maitrisés en amont.

Pour que le contrat soit mutuellement profitable, il convient que le distributeur fasse sa part de travail, et traite les problématiques client directement. Nous intervenons en soutien en cas de problème sur le produit uniquement, et non sur les problèmes locaux.

De plus notre structure et nos offres sont conçues pour générer le moins de frais possible :

-          Des logiciels et services conçus pour fonctionner sur du matériel peu couteux ;

-          Le moins possible d’outils tiers payant ;

-          Peu de bureaux, tous nos salariés sont en télétravail ;

-          Peu de déplacements, la plupart de nos actions ne nécessitent aucun déplacement et se font en téléconférence ;

-          L’assistance est faite via internet ;

Agenda

19-22 octobre 2016 à Paris : Nous serons exposant au salon International du Notariat Latin.

Vous pourrez tester notre produit sur le stand et prendre contact.

Contact

Vous souhaitez adhérer à notre système d’information, distribuer notre produit, acheter directement une licence, ou tout simplement prendre contact ?

ASMO’DEV SARL

(+33)6 85 87 78 16

contact@asmodev.fr

www.asmodev.fr

Siège social : 494 rue Léon Blum, 34000 Montpellier, France